Punten van aandacht bij de implementatie van Probleemgericht samenwerken

I.                   Onderwijs en train jezelf

Begrijp waar je strategische keuze ligt. Welke concepten zijn er en waarom kies je voor PGW

Hoe verhoudt PGW zich tot andere politiestrategieën

Ken de kracht en beperkingen van de organisatie (bv a.d.h.v. de audit).

Wat moet er verbeterd worden.

Maak een organisatiebreed verbeterplan

Formuleer je visie?

Communiceer wat belangrijk is, naar:

×          Intern

×          Extern

o   bestuur

o   Publiek

o   Media

o   OM

o   Ministerie

Bereid je voor op de verandering:

×          Begrijp van je van de organisatie vraagt

×          Schat steun en tegenstand in

×          Maak ambitieuze maar realistische doelen

II. Prepareer de organisatie

Maak taken en verantwoordelijkheden duidelijk aan:

×          Wijkteamleden

×          Rechercheurs

×          Ondersteuning

×          Leidinggevende

×          Voorlichting

De juiste man/vrouw op de juiste plaats:

×          Definieer noodzakelijke competenties

×          Werf en selecteer probleemoplossers

×          Maak het tot een onderdeel van de politieopleiding

×          Leidt leidinggevende op tot probleemoplossers

×          Identificeer, koester en ondersteun de ware probleemoplossers

×          Ontwerp een manier om de prestaties van PGW  herkenbaar te maken

×          Herken en beloon ‘good practice’

×          daag je medewerkers uit tot betere PGW prestaties?

III Structureer de organisatie om probleemgericht werken te faciliteren

Werk zo gedecentraliseerd mogelijk

Maak voldoende capaciteit vrij (en houden)

Probeer basisprincipes  PGW in alle disciplines een plek te geven

Kies voor wat specialistisch is en wat generalistisch

Communicatie, communicatie, communicatie (intern, door de hele organisatie heen)

Decentraliseer bevoegdheid

Promoot PGW onder ondersteunende medewerkers (bv analysten)

Faciliteren communicatie door informatie technologie

×          Van politie naar publiek

×          Intern

Zorg dat medewerkers tijd hebben om PGW te ondersteunen

IV. Ga aan de slag

Identificeer systemen die problemen helpen te identificeren

Verbindt verantwoordelijkheid voor het oplossen van problemen door:

×          Volgsystemen en managementsystemen

×          Voortgangsverantwoording

×          sturen op verantwoordelijkheid

Ontwikkel en investeer in analyse capaciteit

Organiseer ondersteuning voor probleem oplossers door:

×          Analyses

×          Adm.ondersteuning

×          Juridische instrumenten

×          Bestuurlijke instrumenten

×          Opleiding

Organiseer en onderhoud effectieve samenwerking met partners:

×          Gemeente

×          OM

×          Andere organisaties

Evalueer

Promoot het publiceren over de werkwijze en de resultaten

Benoem en vier je successen

V. Maak PGW duurzaam

Zorg voor politieke steun

• Media
• Samenleving
• Medewerkers ministeries
• O.v.J.’s
• Ander personeel OM en rechtelijke macht
• Instellingen als VNG, CCV, etc.

Onderhoudt de waarden en gewoonte die passen bij PGW

×          Goede data en analyse

×          Samenwerken (in- en extern)

×          Gezamenlijke verantwoordelijkheid

Zorgvuldige overdracht aan je opvolgers